近日，集團(tuán)公司發(fā)出《關(guān)于建立每周工作要點(diǎn)及工作周報(bào)制度的建議》，這預(yù)示著在集團(tuán)公司沿用了8年的“周報(bào)制”將在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推廣。
在集團(tuán)公司相關(guān)部門提供的2015年7月20日—7月26日《升華集團(tuán)工作要點(diǎn)及上周進(jìn)展情況》樣表上我們看到，每周集團(tuán)高層關(guān)注的重要事項(xiàng)工作要點(diǎn)、上周進(jìn)展情況、本周目標(biāo)、責(zé)任人或牽頭人、職能部門及子公司等一目了然。
“牽頭人需對工作項(xiàng)目負(fù)總責(zé)并及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，做到件件有落實(shí)，事事有回音。”集團(tuán)公司《工作要點(diǎn)及上周進(jìn)展情況》標(biāo)題下的這行黑體字顯得格外醒目，正是這句話點(diǎn)明了“周報(bào)制”的主要目的。
管理提升是近年來公司堅(jiān)持不懈強(qiáng)力推進(jìn)的重要事項(xiàng)之一。幾年前，公司高層就推薦過《日事日清 日事日畢》管理類的書籍以及職業(yè)生涯必須堅(jiān)持的八個(gè)關(guān)鍵詞。2007年，集團(tuán)公司開始嘗試“周報(bào)制”，除公司董事長、總裁外的主要領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人對各自管轄領(lǐng)域一周工作進(jìn)展與下周打算進(jìn)行書面匯報(bào)。公司高層能夠及時(shí)了解相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)展情況，必要時(shí)對相關(guān)事項(xiàng)的辦理予以協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。
凡事都要有個(gè)結(jié)果，工作要講求效率。企業(yè)經(jīng)營管理中的事務(wù)千頭萬緒，高層管理者不僅知道某件事情讓誰負(fù)責(zé)去辦理、去落實(shí)，而且關(guān)注工作進(jìn)展與結(jié)果。“周報(bào)制”的實(shí)施，搭起了一座信息傳遞的橋梁，高層管理者可以通過“周報(bào)”及時(shí)掌握相關(guān)工作進(jìn)展，對辦理有難度的事項(xiàng)予以指導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人也可以通過《每周工作要求》明確自己或所在部門本周要完成的事項(xiàng)。
點(diǎn)評
日常工作中，有些工作領(lǐng)導(dǎo)已交代過了，但辦理的效率和效果可能與預(yù)期相差較大，不是無限期地拖延下去，就是虎頭蛇尾，不了了之，個(gè)中自有其原因，重要的原因或許是辦理過程中缺乏跟蹤與反饋。公司正在推廣的“周報(bào)制”剛好彌補(bǔ)了這一缺陷，相當(dāng)于安裝了一個(gè)“導(dǎo)航儀”，目的地是哪里、最佳路線、目前行進(jìn)在什么位置、有無偏差等信息會得到及時(shí)反饋，并且根據(jù)這些信息及時(shí)作出修正，以便于在最短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)目的地。
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